Uno de los mayores retos en cualquier empresa que decide poner en marcha un plan de beneficios es explicar la Retribución Flexible a los empleados. La mayoría de las personas han visto o incluso usado en alguna ocasión los ticket restaurante. Si son personas que tienen amigos con hijos pequeños es posible que hayan oído hablar del cheque guardería. Pero lo más probable es que no entiendan del todo quien paga esto y por qué es interesante para ellos.
Esto es una verdadera lástima, porque muchos trabajadores están desaprovechando esta ventaja fiscal y no están ahorrando todo lo que podrían. Además, también perjudica a la empresa. Especialmente porque ofrecer algo tan positivo para los profesionales y no ser utilizado, no permite que la empresa disfrute de todas las ventajas de la Retribución Flexible. Tales como, mejorar nuestra capacidad de atraer y retener talento o aumentar la productividad.
Explicar la Retribución Flexible y los Beneficios Sociales
Para una persona que trabaja en el sector de los Recursos Humanos y que ya está más que familiarizado con los conceptos de Retribución Flexible y Beneficios Sociales es complicado explicar desde cero a un trabajador lo que es. Partamos de la base de que muchos ya tienen dudas a la hora de entender su propia nómina. Conceptos como exención de IRPF pueden «sonar a chino». A la hora de explicar el producto no podemos dar por hecho nada. Lo mejor es intentar simplificarlo de la mejor forma posible. Y, sobre todo, por un momento olvidar todo lo que sabemos de RRHH y ponernos en los zapatos de los empleados.
Así que podemos decir que el primer paso para intentar reducir el desconocimiento y las dudas que provoca la Retribución Flexible sería trabajar el mensaje. Que la forma de explicarlo sea sencilla y clara.
¿Qué debe contener el mensaje que traslademos al empleado?
Aquí hay que ser muy meticuloso y organizado, porque hay mucho que nuestros empleados necesitan saber y no debemos saturarles de información. Es infinitamente más interesante atraerles hacia la Plataforma y fomentar su interés en los Beneficios, que tratar de que entiendan a las mil maravillas la Retribución Flexible en un día.
Es por eso que debemos seleccionar aquella información más relevante para el empleado y contextualizarla mediante ejemplos con los que se puedan sentir identificados. Veamos dos formas muy distintas de explicar la Retribución Flexible:
- Explicación tradicional de la Retribución Flexible: La Retribución Flexible es una parte de la retribución en especie que cuenta con tratamiento fiscal ventajoso. Los seis productos para los que la Normativa señala exención de IRPF son: el seguro de salud, restaurante, transporte, guarderías, formación y acciones corporativas. Estos productos pueden considerarse Retribución Flexible o Beneficio Social en función de quien asuma directamente su gasto, si empresa o empleado. Las rentas en especie no deben superar en ningún caso el 30% de la retribución anual total del empleado. Además la renta dineraria del trabajador en ningún caso debe ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
- Explicación de la Retribución Flexible adaptada al empleado: ¿Listo para ahorrar fácilmente sin darte cuenta? Tu empresa te ofrece la posibilidad de cobrar de forma inteligente, eligiendo recibir una parte de tu sueldo en forma de productos que tienen ventaja fiscal. Es decir, la parte de tu nómina que destines a estos productos no paga impuestos. ¿Qué productos son?
- Seguro de Salud: Que cuenta con doble ahorro, por un lado la tarifa de tu empresa es mucho más económica que la que te ofrecen de forma individual. Pero además, lo que destines al Seguro no paga impuestos.
- Tarjeta Restaurante: Aumenta tu sueldo neto pagando tus gastos de comidas desde una tarjeta Restaurante que funciona en todos los bares, restaurantes y cafeterías.
- Tarjeta Transporte: Si utilizas el transporte público ¿Por qué no pagar tus billetes o tu abono mensual con tu tarjeta transporte? Ahorra unos 300 euros al año sin cambiar tus hábitos.
- Cheque Guardería: Si tienes hijos menores de 3 años que van a la guardería prepárate para ahorrar 3 ó 4 mensualidades al año. Simplemente pagando ese gasto desde tu sueldo bruto y disfrutando de la exención de IRPF que tiene.
- Formación: Si te gusta reciclarte y aprender, tu empresa te ofrece la posibilidad de pagar las formaciones que quieras con ventaja fiscal. ¡Ahorrar nunca fue tan fácil!
Si quieres saber cuanto puedes ahorrar en tu caso accede al simulador de Retribución Flexible.
Dudas que pueden surgir a la hora de explicar la Retribución Flexible
Puede ser que algunas personas confundan exención de IRPF o ventaja fiscal con «gratis». La Retribución Flexible no quiere decir que lo que destines a los gastos de Guardería o Formación es gratis. Quiere decir que pagas menos, porque te ahorras mucho IRPF. Por ejemplo: una Guardería que vale 500 euros al mes, por pagarla a través de la Retribución Flexible nos permite aumentar en unos 1.800 euros al año nuestro sueldo neto. Es cómo cuando una tienda ofrece el «día sin IVA». No nos regalan nada, nos están vendiendo productos sin impuestos, lo cual supone un importante ahorro.
Otro de los motivos de esta confusión es que hay personas que confunden Retribución Flexible con Beneficio Social. De ahí la importancia de aclarar si la empresa financia alguno de los beneficios o una parte o es 100% Retribución Flexible. En cuyo caso no es gratis para el empleado, pero no por ello es menos interesante.
¿Cómo comunicar qué es la Retribución Flexible a nuestros empleados?
Cómo puedes ver, el empleado no necesita saber todos los detalles legales y fiscales de la Retribución Flexible. Es mucho más interesante explicar cómo les ayuda y comunicar el ahorro que supone. Una vez que la persona está interesada en solicitar algo específico, ofrecerles información detallada de ese producto.
Desde Flexoh, nos encargamos de todo el plan de comunicación de tu Plan de Retribución Flexible y Beneficios. Para asegurarnos de que todos los empleados entiendan lo que tienen y lo fácil que es solicitarlo. Además no nos limitamos a informar al trabajador por correo electrónico. Realizamos webinars, formaciones presenciales y tutoriales para garantizar la visibilidad del Plan. Además ofrecemos un servicio de soporte premium que resuelve en tiempo record las dudas que surjan a los trabajadores. Nos encargamos de todo, para que no aumente la carga de trabajo de RRHH.