Seguro que el termino cheque guardería te resulta familiar, pero ¿sabías que se puede referir hasta a cinco cosas distintas? A veces parece que no nos quieren poner fácil ahorrar. ¿Has escuchado hablar del cheque guardería como retribución flexible? ¿Y cómo subvención o deducción? ¿Sabes que hay varios tipos de ayudas o deducciones y herramientas para ahorrar? Y todas son comúnmente conocidas como “cheque guardería”. Pero no te preocupes, vamos a resumirte de forma sencilla cada uno, si cumples los requisitos para solicitarlos y cómo hacerlo.
En resumen, hay tres “cheques guardería” que son deducciones o ayudas y dos “cheques guardería” que son nómina en especie con beneficio fiscal (exentas de IRPF). ¿Todas ellas tienen algo en común? Una sola cosa, beneficia a padres con hijos/as de 0 a 3 años. Sus nombres “reales” son:
- Deducción o ayuda cheque guardería 1: Beca de Educación Infantil
- Deducción o ayuda cheque guardería 2: Ayuda madres trabajadoras o deducción por maternidad
- Deducción o ayuda cheque guardería 3: Ampliación deducción por maternidad para gastos de guardería
- Exención IRPF cheque guardería 1: La Guardería como Retribución Flexible
- Exención IRPF cheque guardería 2: La Guardería como Beneficio
Ayudas o deducciones para padres con hijos hasta 3 años
1. Beca de Educación Infantil
Es una ayuda que las Comunidades Autónomas ofrecen para el pago de la guardería o escuela infantil. Según la Comunidad donde residas variará el importa de la ayuda, los requisitos, si cubre centro públicos o privados, los plazos, etc.
Veamos el ejemplo de la Comunidad de Madrid, donde la ayuda varía normalmente entre 100 y 350 euros al mes. Con la excepción de las familias con rentas muy bajas, en cuyo caso la puede cubrir la totalidad del coste de la guardería. Este tipo de “cheque guardería” funciona como cualquier otra beca de estudios, varía en función de la renta per cápita de la familia.
En el caso de Madrid, los solicitantes deben cumplir 3 requisitos principales:
- Si queremos beneficiarnos de la ayuda en el siguiente curso escolar debemos tener ya la plaza en el centro donde estemos solicitando la beca.
- El niño/a tiene que haber nacido o estar previsto su nacimiento antes del mes de noviembre del año anterior (por ejemplo: si va al curso 2021-22, antes de noviembre de 2020).
- Normalmente se concede a familias con renta por debajo de los 25.000 euros anuales, pero hay excepciones. Por eso recomendamos solicitarlo, aunque no se cumpla este último requisito.
Para pedirlo es importante tener en cuenta que hay plazos muy concretos y cortos una única vez al año. En el ejemplo de la Comunidad de Madrid, suele ser solo tres semanas entre marzo y abril. Se puede solicitar de forma telemática o presencial.
2. Ayuda madres trabajadoras o deducción por maternidad
A diferencia del resto de las ayudas no es especifica para el pago de guardería. La madre la recibe, aunque su hijo/a no vaya a ninguna escuela infantil. Simplemente por ser madre trabajadora y tener un niño/a de 0 a 3 años. Los requisitos son sencillos: ser madre trabajadora por cuenta ajena o propia, cotizar a la seguridad social o mutualidad y en el caso de las autónomas, estar cotizando más de 100 euros al mes.
La ayuda es de 1200€ y se recibe como devolución en la Declaración de la Renta. No es necesario solicitarla, se obtiene automáticamente. Las madres solo tienen que asegurarse de que esta contemplada en su Borrador de la Declaración.
Si se desea, también se puede obtener esa ayuda como abono anticipado, en pagos mensuales de 100 euros. En ese caso si es necesario solicitarlo por teléfono, de forma presencial o telemática.
3. Ampliación deducción por maternidad para gastos de guardería
También llamada “nueva deducción de madre trabajadora”, esta ayuda es considerada como una ampliación de la anterior. Pero en este caso si es un importe que se debe destinar al pago de la guardería.
El importe es de 1000 euros al año o, lo que es lo mismo, 83,33 euros al mes si el hijo/a ha acudido 12 meses al centro. En caso de haber acudido menos meses, se prorratea ese importe, aunque sin superar nunca el máximo de 83,33 euros al mes.
Requisitos:
- Mujer con hijo/a en el 1º ciclo de Escuela Infantil (0-3 años, aunque ya haya cumplido los 3 años antes del final de curso, la ayuda se mantiene)
- Que hayan trabajado por cuenta propia o ajena
- Dadas de alta en la Seguridad Social
- Haber tenido ese gasto en centros públicos o privados autorizados por la CCAA (no valida en País Vasco y Navarra)
Lo mejor de esta ayuda, es que los padres no tienen que hacer nada para recibirla. La Guardería o centro de Educación Infantil se encarga de comunicarlo todo a Hacienda a través del modelo 233. Siempre durante el mes de febrero. Los padres solo tienen que asegurarse de que la ayuda está contemplada en el borrador de la Declaración, para recibir el total como devolución.
Es importante destacar, que estas tres ayudas o deducciones son para las madres en su Declaración de la Renta. Solo la recibirá el padre cuando la Declaración sea conjunta, tenga custodia exclusiva o por fallecimiento de la madre. Es para hijos/as naturales, adoptados tutelados o acogidos.
Te resumimos las claves de estas tres ayudas en este cuadro:
Cheques guardería como retribución en especie: Otra forma de ahorro
4. La Guardería como Retribución Flexible
Es la alternativa que ofrecen muchas empresas a sus empleados como una forma de pagar ese gasto fijo mensual en forma de salario en especie exento de IRPF, es decir como Retribución Flexible o Nómina Flexible. El coste lo asume el empleado, pero no paga IRPF por ese importe. Lo paga desde su sueldo bruto, no desde su neto.
Lo mejor, es que la Guardería es uno de los pocos productos exento de IRPF sin límite. La reducción de Base Imponible alcanza el importe completo de la Guardería. El porcentaje de ahorro que se obtiene es el tipo marginal de IRPF del trabajador: De media, unas 3 mensualidades al año.
Lo pueden solicitar tanto hombres como mujeres, ya que es indiferente quien paga la guardería (padre o madre), porque el derecho a la exención de IRPF lo genera el hijo/a, el hecho de que acuda a la guardería y genere un gasto familiar por ello.
Si tienes Flexoh en tu empresa solo tienes que acceder a tu Portal de Retribución Flexible, dar de alta a tu hijo/a y buscar tu guardería en el apartado “Guardería”. Trabajamos con todas las guarderías y escuelas infantiles públicas o privadas.
5. La Guardería como Beneficio
Es el caso ideal para el empleado, ya que la empresa decide asumir el coste total o parcial de la guardería, como beneficio adicional al salario. Si la empresa asume el coste parcial, el empleado puede solicitar el resto como Retribución Flexible. El único requisito, es ser empleado de una empresa que ofrezca la guardería como beneficio social.
También se puede gestionar a través de la plataforma Flexoh, para que el empleado/a realice el alta al hijo/a, su guardería y el importe. Y la empresa pueda automatizar los pagos sin aumentar la carga de trabajo de Recursos Humanos.
¿Son compatibles las ayudas con la Retribución Flexible?
Si, podemos beneficiarnos de las ayudas o deducciones y el ahorro fiscal de la retribución flexible, siempre y cuando lo hagamos de la forma correcta. La Retribución Flexible debe salir de nuestro sueldo bruto y los importes que vayamos a deducirnos del neto.
Desde la plataforma de Flexoh se hace automáticamente. Solo tienes que la opción “Sí, compatibilizar deducción madre trabajadora” en tu plataforma Flexoh.
Tu guardería o centro de Educación Infantil ya se habrá encargado de comunicarlo a Hacienda, por lo tanto, el importe de la deducción se devolverá en tu próxima Declaración de la Renta.
¿Cómo pagar 320 € menos de Guardería al mes? Veamos un caso real
Pedro vive en Madrid, acaba de ser padre y tiene multitud de gastos. Uno de sus “nuevos gastos fijos” más importantes va a ser la Guardería de su hijo, ya que tanto él como su mujer, Alba, trabajan. La Guardería que más les gusta es muy cara 560€ al mes, por lo que deciden solicitar una Beca a la Comunidad. Les conceden 100€ que directamente se les resta de la cuota de Guardería. Ya “solo” tienen que pagar 460€ al mes.
Pedro decide que, ya que tiene que hacer ese gasto todos los meses, mejor incluirlo como Retribución Flexible y así ahorrar el IRPF de los 460€. Es decir, se ahorra casi 140€. Como la empresa de Alba no ofrece esa opción, él es la persona que va a generar ese ahorro de IRPF. Además, como Alba tiene derecho a la Deducción por Maternidad y su hija va a una Escuela Infantil autorizada por la Comunidad Autónoma, Pedro marca la opción de “Si, compatibilizar…”, ya que si no los 83,33€ de la ayuda saldrían de su sueldo bruto y perderían el derecho recibirla.
¿Quieres saber cuanto podrías ahorrar con tu nómina y tu gasto mensual en guardería? Calcúlalo rápidamente y de la forma más visual con nuestro simulador.